Aplicaciones y herramientas en línea

Las aplicaciones y herramientas del teléfono móvil han transformado nuestra forma de trabajar y vivir. Puedes consultar el correo electrónico, gestionar tus cuentas, organizar reuniones y colaborar en documentos cuando y donde quieras.

Tanto si usas un dispositivo Apple como uno Android, hay literalmente miles de aplicaciones entre las que elegir que prometen hacer tu vida laboral más sencilla, rápida y mejor.

En este resumen, hablamos de lo que son las aplicaciones empresariales, cómo funcionan y ofrecemos algunas orientaciones sobre nuestras aplicaciones empresariales favoritas.

¿Qué son las aplicaciones empresariales?

Las aplicaciones empresariales están diseñadas para hacer la vida laboral más manejable. Puedes encontrar aplicaciones empresariales diseñadas para mantenerte en control y al mando de todos los aspectos de tu negocio.

Hay aplicaciones para todas las tareas empresariales imaginables. Encontrará aplicaciones que le ayuden a organizarse, aplicaciones que le ayuden a trabajar a distancia, aplicaciones que le ayuden a recordar sus contraseñas, aplicaciones que le ayuden a seguir las conversaciones en Twitter y a gestionar su actividad en Facebook, LinkedIn y otras redes sociales e incluso aplicaciones que le ayuden a encontrar a sus clientes.

Las aplicaciones para teléfonos móviles proporcionan una conexión con su software, sistemas y personal las 24 horas del día, los siete días de la semana. También son capaces de compartir información con otros programas. Por ejemplo, puede actualizar un documento en su teléfono móvil y compartirlo en su red.

Las aplicaciones móviles también son muy seguras. La llegada de nuevas tecnologías, como el reconocimiento de huellas dactilares y la autenticación de dos factores, significa que es menos probable que los piratas informáticos accedan a su información, datos o sistemas cruciales.

¿Cómo funcionan las aplicaciones para empresas?

Para descargar una aplicación empresarial, basta con encontrarla en la tienda de aplicaciones (ya sea Apple o Google Play) y hacer clic en instalar. Siempre que tengas suficiente espacio de memoria en tu teléfono, debería descargarse automáticamente.

Si ya tienes una cuenta con un proveedor (tu banco, por ejemplo), puedes utilizar tus datos de acceso para acceder a tus cuentas.

Algunos proveedores te pedirán información adicional para asegurarse de que eres quien dices ser. Esto es especialmente cierto en el caso de las aplicaciones que te dan acceso a tus cuentas bancarias o a tu información financiera, pero todo es por tu seguridad.

¿Qué aplicaciones empresariales debo descargar?

Existen millones de aplicaciones, pero hemos elaborado un resumen de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas del mercado. Encontrarás los detalles de nuestras aplicaciones favoritas, que abarcan la comunicación, la gestión de proyectos, la contabilidad y mucho más.

Para que el intercambio de información sea perfecto, recomendamos elegir aplicaciones de proveedores con los que ya tengas relación. Por ejemplo, si utilizas Microsoft Office en el trabajo, puedes descargar el paquete de aplicaciones de oficina y compartir documentos en todas tus plataformas.

Merece la pena comprobar las reseñas de los usuarios de las aplicaciones para ver lo que otros piensan de ellas. Si una aplicación recibe pocas reseñas, es posible que tenga fallos que afecten a su rendimiento.

¿Son seguras las aplicaciones para empresas?

Las aplicaciones para empresas son tan seguras como cualquier otro software de tu ordenador, tableta o teléfono. Si sólo se descargan aplicaciones empresariales de fuentes de confianza y marcas reconocidas, no debería haber problemas.

Las nuevas tecnologías de seguridad, como el reconocimiento de huellas dactilares y la autenticación de dos factores, mejoran la protección y dificultan el acceso de los delincuentes a la información de su empresa.

De hecho, el riesgo más importante para tu protección eres tú. Si pierdes tu teléfono o no lo bloqueas, puede caer en manos equivocadas. Por suerte, hay programas, como la aplicación Find My de Apple, que te permiten desactivar tu teléfono a distancia.

¿Puedo crear una aplicación para mi empresa?

Las posibilidades de las aplicaciones móviles son apasionantes, y muchas empresas están dispuestas a desarrollar sus aplicaciones empresariales. La creación de una aplicación empresarial debe abordarse con precaución. El proceso puede ser costoso y, para tener éxito, debe ofrecer una experiencia única al cliente o cumplir un requisito específico.

Si está dispuesto a desarrollar su aplicación empresarial, antes de dirigirse a una empresa de software tómese un tiempo para explorar si la aplicación que quiere crear ya existe. Si no es así, pregúntese por qué. Considere si hay otras formas, potencialmente más baratas, de ofrecer la misma funcionalidad. ¿Podría mejorar su sitio web, por ejemplo?

Si está decidido a crear una aplicación, trabaje con un proveedor de confianza. Puede ser más barato subcontratar el desarrollo a empresas de otros países, pero debe estar seguro de que puede gestionar el proceso y valorar el resultado.

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