Cómo tomar notas: 3 Técnicas eficaces para hacerlo rapidamente

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Tomar notas es una de esas habilidades que rara vez se enseñan. Casi todo el mundo asume que tomar buenos apuntes es algo natural o que alguien ya debe haber enseñado. Entonces, nos sentamos y nos quejamos de que nuestros colegas no saben cómo tomar notas de forma efectiva.

Me imagino que ya es hora de hacer algo al respecto. Tanto si eres un estudiante como un profesional de nivel medio, la capacidad de tomar notas efectivas y significativas es una habilidad crucial. No sólo los buenos apuntes nos ayudan a recordar hechos e ideas que podemos haber olvidado, el acto de escribir las cosas nos ayuda a muchos de nosotros a recordarlas mejor en primer lugar.

Una de las razones por las que la gente tiene problemas para tomar notas efectivas es que no están realmente seguros de para qué sirven las notas. Creo que mucha gente, estudiantes y profesionales por igual, intentan capturar un registro completo de una conferencia, libro o reunión en sus notas – para crear, en efecto, actas. Esta es una receta para el fracaso.

Tratar de anotar hasta el último hecho y cifra de esa manera no deja espacio para pensar en lo que estás escribiendo y cómo encaja. Si tienes un asistente personal, por supuesto, pídele que escriba las actas; sin embargo, si estás solo, tus notas tienen un propósito diferente que cumplir.

Y si te centras en capturarlo todo, no tendrás los “ciclos” mentales de sobra para reconocer lo que es realmente importante. Lo que significa que más tarde, cuando estés estudiando para un gran examen o preparando un trabajo de trimestre, tendrás que vadear entre toda esa basura extra para descubrir las pocas pepitas de información importante.

¿Qué escribir?

Su enfoque mientras toma notas debe ser doble. Primero, ¿qué es lo nuevo para ti? No tiene sentido escribir los hechos que ya conoces. Si ya sabes que la Declaración de Independencia fue escrita y firmada en 1776, no hay razón para escribirla. Todo lo que sabes que sabes, puedes dejarlo fuera de tus notas.

Segundo, ¿qué es relevante? ¿Qué información es más probable que sea de utilidad más adelante, ya sea en un examen, en un ensayo o en la realización de un proyecto? Concéntrate en los puntos que se relacionan directamente o que ilustran tu lectura (lo que significa que tendrás que haber hecho la lectura…). Los tipos de información a los que hay que prestar especial atención son:

3 Poderosas técnicas para tomar notas

No hay que ser muy elegante en la toma de notas para ser eficaz, pero hay algunas técnicas que parecen funcionar mejor para la mayoría de la gente.

1. Esquematización

Tanto si se utilizan números romanos como puntos de bala, el esbozo es una forma efectiva de capturar las relaciones jerárquicas entre las ideas y los datos. Por ejemplo, en una clase de historia, podrías escribir el nombre de un líder importante, y bajo él los eventos clave en los que estuvo involucrado. Debajo de cada uno de ellos, una breve descripción. Y así sucesivamente.

La descripción es una gran manera de tomar notas de los libros, porque el autor suele organizar el material de una manera bastante eficaz, y se puede ir desde el principio hasta el final de un capítulo y simplemente reproducir esa estructura en las notas.

Para las conferencias, sin embargo, el bosquejo tiene limitaciones. La relación entre las ideas no siempre es jerárquica, y el instructor puede saltar mucho. Un punto posterior de la clase puede relacionarse mejor con la información anterior de la clase, lo que le permitirá ir y venir para encontrar el mejor lugar para la información (y esperar que aún haya espacio para escribirla), o arriesgarse a perder la relación entre lo que el profesor acaba de decir y lo que dijo antes.

2. Mapa Mental

Para las conferencias, un mapa mental podría ser una forma más apropiada de seguir las relaciones entre las ideas. Ahora, no soy el mayor fan de los mapas mentales, pero podría encajar en el proyecto.

Esta es la idea:

En el centro de una hoja de papel en blanco, escribes el tema principal de la conferencia. A medida que se introducen nuevos sub-temas (el tipo de cosa para la que crearías un nuevo encabezamiento en un esquema), dibujas una rama hacia afuera del centro y escribes el sub-tema a lo largo de la rama. Luego cada punto bajo ese encabezamiento obtiene su propia rama más pequeña de la principal. Cuando se menciona otro nuevo sub-tema, se dibuja una nueva rama principal desde el centro. Y así sucesivamente.

El asunto es que si un punto debe ir bajo el primer encabezamiento pero estás en el cuarto encabezamiento, puedes fácilmente dibujarlo en la primera rama. Del mismo modo, si un punto se conecta a dos ideas diferentes, puedes conectarlo a dos ramas diferentes.

Si quieres ordenar las cosas más tarde, puedes volver a dibujar el mapa o escribirlo usando un programa como FreeMind, un programa gratuito de mapas mentales (algunos wikis incluso tienen plug-ins para mapas mentales de FreeMind, en caso de que estés usando un wiki para hacer un seguimiento de tus notas).

3. El sistema de Cornell

El Sistema Cornell es un sistema simple pero poderoso para aumentar su memoria y la utilidad de sus notas. Aproximadamente a un cuarto del camino desde el fondo de una hoja de papel, dibuja una línea a lo ancho de la página. Dibuja otra línea desde esa línea hasta la parte superior, a unos 5 cm (2 pulgadas) del borde derecho de la hoja.

Has dividido tu página en tres secciones. En la sección más grande, tomas notas normalmente – puedes hacer un bosquejo o un mapa mental o lo que sea. Después de la conferencia, escribe una serie de “pistas” en la delgada columna de la derecha, preguntas sobre el material del que acabas de tomar notas. Esto te ayudará a procesar la información de la clase o de la lectura, así como a proporcionar una herramienta de estudio útil cuando lleguen los exámenes: simplemente cubre la sección principal e intenta responder a las preguntas.

En la sección inferior, escribes un resumen corto de 2-3 líneas en tus propias palabras del material que has cubierto. Una vez más, esto te ayuda a procesar la información obligándote a utilizarla de una nueva manera; también proporciona una referencia útil cuando intentas encontrar algo en tus notas más tarde.

Puedes descargar las instrucciones y plantillas de American Digest, aunque lo mejor del sistema es que puedes descargar una plantilla “sobre la marcha”.

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